Guia de utilização

O dia a dia da cocheira

O que a equipa abre de manhã, o que os tratadores marcam no telemóvel e o que a Crinas avisa sozinha.

• Hoje
• Agenda
• Tarefas dos tratadores
• Medicação
• Alimentação e stock
• Alertas e avisos por email
• No telemóvel

Hoje

É o ecrã inicial. Em cima, quatro números: os cavalos, os boxes livres, os alertas por resolver e as éguas gestantes. Por baixo, a agenda de hoje, as tarefas dos tratadores e os alertas (o que está atrasado ou a vencer). Cada número e cada alerta abre o ecrã onde se resolve.

Agenda

Em Hoje use Adicionar à agenda para marcar algo: o dia, a hora, um título, um pormenor e o tipo (Veterinário, Ferrador, Maneio ou Outro). A agenda junta o que acrescenta à mão com o que a Crinas já sabe: os treinos marcados, as aulas e as ecografias das éguas. Com ver a semana abre a semana inteira. Para tirar um item que acrescentou, use o ×.

Tarefas dos tratadores

É a lista de tarefas que se repetem todos os dias: ração da manhã, camas, levar as éguas para o paddock. Quem trata dos cavalos marca cada uma quando a faz, e de manhã seguinte a lista volta a estar limpa.

Para criar ou mudar a lista, use Gerir tarefas (só quem tem permissão de escrita).

Medicação

Na ficha do cavalo, separador Medicação, registe o medicamento, a dose, quem o receitou, as datas e em que momentos do dia se dá: manhã, meio-dia, fim do dia. Cada dose aparece em Hoje, e o tratador marca Dar ou Não dar. Uma dose que passa sem ser dada gera um alerta. Para acabar, use Suspender.

Alimentação e stock

1. Em Alimentação, use Novo alimento para criar o que dá (feno, ração…), com a unidade e o que tem em stock agora. Se o alimento vem em sacos, escolha sacos como unidade e indique os kg por saco: a Crinas conta o stock em kg e converte os sacos que contar ou receber. Pode ainda indicar o preço (por saco, ou por unidade), que é opcional.
2. Na ficha de cada cavalo, separador Alimentação, defina a quantidade por refeição e em que refeições (manhã, meio-dia, fim do dia) se dá.
3. No separador Mapa de hoje, quem dá a ração vê, refeição a refeição, o que dar a cada cavalo, e usa Marcar como dada no fim. Fica registado a que horas e por quem. Se se enganar, use Desfazer.

O separador Stock mostra o que há de cada alimento, o consumo por dia e quantos dias dura. «Dura» é uma estimativa ao consumo dos planos (a quantidade por refeição vezes as refeições por dia, de todos os cavalos). Em cada alimento indica Avisar quando durar menos de tantos dias, e a Crinas cria um alerta antes de acabar. Quando chega ração nova, ou quando conta o que há, use Atualizar stock: pode registar uma entrada, uma contagem ou uma perda, em kg ou em sacos.

Com os preços indicados, o separador Stock e o separador Alimentação de cada cavalo estimam o custo por dia e por mês, segundo os planos de alimentação. Os preços e os custos só aparecem a quem vê os valores da cocheira (o Gestor), nunca aos tratadores.

Alertas e avisos por email

A Crinas junta num só sítio o que merece atenção: vacinas e outros tratamentos a vencer ou atrasados, ferração atrasada, doses de medicação não dadas, lesões abertas sem fotografia nem atualização há três dias, alimentos que vão acabar, documentos a caducar, provas para as quais o cavalo ainda não está pronto e, para o Gestor, pagamentos em atraso.

• Resumo diário: às 7h30 cada pessoa recebe por email um resumo do dia. Pode desligá-lo em Definições → Perfil.
• Lembretes aos proprietários: em Definições → Preços e regras pode ativar o aviso por email aos proprietários antes de uma vacina ou de outro tratamento, e lembretes de pagamento. Vêm desligados: a decisão é sua.

No telemóvel

A Crinas funciona no navegador do telemóvel, sem instalar nada. Foi pensada para quem está na cavalariça: marcar a ração dada, dar a medicação, ver a agenda.

Dica: no telemóvel pode pedir ao navegador para adicionar ao ecrã principal, e a Crinas fica a um toque, como uma aplicação.

Aplicação Android (em desenvolvimento)

Estamos a construir uma aplicação para Android para o trabalho na cavalariça, onde nem sempre há rede. Está em testes e ainda não está na Play Store; por agora, só está disponível a cocheiras que a estejam a experimentar connosco. A versão no navegador continua a funcionar em qualquer telemóvel.

• Entra com a conta que já tem, com o mesmo email e palavra-passe (e o código de dois passos, se o tiver ativo). Se pertencer a mais de uma cocheira, escolhe qual abrir.
• Funciona sem rede. Abre no Hoje com a última cópia guardada no telemóvel. O que marcar sem rede (tarefas, refeições, doses, notas, peso, lesões e fotografias) fica numa fila e segue sozinho quando voltar a haver rede, com a hora a que tocou no ecrã.
• Mostra o que o seu papel permite. Um Tratador marca tarefas, refeições e doses, acrescenta notas, pesa e regista lesões com fotografia. Encarregados de educação, extratos de pensão e valores a pagar não aparecem no telemóvel, de propósito.
• Agenda, uma semana de cada vez. Navegue com os ícones de semana anterior, esta semana e próxima (de ontem até quatro semanas à frente). O Gestor e a Equipa podem tocar em Adicionar para pôr um item na agenda de qualquer dia (com ou sem hora, e o tipo), tal como no site.
• Aulas e presenças. O Gestor e a Equipa veem as aulas na agenda e, ao tocar numa, os alunos e o cavalo de cada um. No dia da aula (e depois) marcam Presente ou Faltou, mesmo sem rede. O telemóvel guarda só o nome do aluno e o cavalo, nunca o contacto do encarregado. Um Tratador não vê as aulas.
• Se uma alteração não puder ser aceite, a aplicação tenta de novo algumas vezes e depois mostra-a num cartão, para a tentar outra vez ou descartar.

Perdeu o telemóvel? Em Definições → Dispositivos termina a sessão desse telemóvel, e a aplicação deixa de ter acesso de imediato. O que ainda não tinha sido enviado fica por enviar.