Guia de utilização

Pensões e proprietários

A Crinas prepara, todos os meses, o resumo do que cada proprietário deve: a pensão de cada cavalo mais os extras. A fatura continua a ser emitida no seu programa certificado.

• Antes de começar
• O mês de um relance
• A página de cada proprietário
• O portal do proprietário

Antes de começar

1. Em Definições → Preços e regras, confirme o preço mensal de cada tipo de pensão (pensão completa, semi-pensão, só paddock) e o dia limite de pagamento. Os valores que a Crinas propõe são só um ponto de partida.
2. Na ficha de cada cavalo, indique o proprietário e o tipo de pensão. Cavalos sem pensão (os da própria cocheira) não entram nos resumos.

Os resumos guardam o preço do momento em que foram gerados. Se mudar um preço ou a pensão de um cavalo, os meses anteriores não mudam.

O mês de um relance

Em Pensões vê o mês atual: o que há a faturar, o que já recebeu, o que está em falta e a tabela de preços. O resumo de cada proprietário do mês atual aparece sozinho. Use as setas para ver outros meses.

Quando um proprietário paga, use Marcar pago.

A página de cada proprietário

Clique no nome para abrir a página do proprietário.

Aí pode:

• ver os cavalos e o que se paga por cada um;
• acrescentar extras do mês, com uma descrição e um valor (por exemplo, «Dentista · Jade»), e removê-los se se enganar;
• Enviar resumo por email, ou marcá-lo como pago;
• guardar o email do proprietário, que é preciso para enviar o resumo e o acesso ao portal.

O resumo é um documento informativo, não é uma fatura, e a Crinas di-lo na própria página.

Se quiser, ative em Preços e regras os lembretes de pagamento por email. Vêm desligados.

O portal do proprietário

Cada proprietário com email pode abrir um portal só seu, sem conta nem palavra-passe: recebe um link de uso único por email, e entra. Vê apenas os seus cavalos: a última ferração, as próximas vacinas, o peso, a medicação em curso e o resumo do mês. As lesões e as suas fotografias, e os resultados de competições, só aparecem se a cocheira os partilhar: lesão a lesão (em Lesões, na ficha do cavalo) e prova a prova. Uma lesão curada deixa de aparecer ao fim de 30 dias.

1. Guarde o email do proprietário na página dele.
2. Use Enviar acesso ao portal. O proprietário também pode pedir o link sozinho em /portal, escrevendo o email.