Guia de utilização
Relatórios e os seus dados
Os números da cocheira num só sítio, as listas em folha de cálculo e uma cópia de tudo, sempre que a quiser.
- Relatórios
- Exportar para folha de cálculo
- Cópia completa dos dados
- Dados de um aluno
- Apagar a cocheira
- Privacidade
Relatórios
O ecrã Relatórios tem um separador por assunto. O que vê depende do papel e do plano.
- Financeiro (só o Gestor): o faturado e o cobrado por mês, a dívida por antiguidade e quem deve mais. Só entram os meses com resumos gerados, e «cobrado» é o que já tem data de pagamento.
- Ocupação: boxes por cavalariça, pensões e paddocks.
- Cuidados: tratamentos em dia, medicação dada, stock de alimentos e cavalos com a condição corporal fora do ideal.
- Aulas (planos com aulas): alunos por nível, professores, quem mais falta e as compensações.
- Competições (planos Escola e Coudelaria): os resultados da época por cavalo, por disciplina e por cavaleiro.
Exportar para folha de cálculo
Os relatórios têm botões de exportação para um ficheiro CSV, que abre no Excel, no Numbers ou no Google Sheets:
- os resumos de pensão e as mensalidades de aulas, para os passar ao seu programa de faturação ou ao contabilista;
- a lista de cavalos;
- a lista de alunos.
A Crinas não emite faturas. Exporte os resumos, e emita as faturas no programa certificado que já usa (Moloni, InvoiceXpress ou outro).
Cópia completa dos dados
Em Definições → Cocheira, o Gestor usa Exportar todos os dados para descarregar tudo o que a cocheira tem na Crinas (cavalos, proprietários, alunos, aulas, pensões, equipa) num ficheiro JSON (ou num ZIP, com as fotografias e os documentos, quando a cocheira os tem). Os seus dados são seus: pode levá-los quando quiser, sem pedir a ninguém.
Dados de um aluno
Na ficha de edição de cada aluno, Exportar dados descarrega os dados dessa pessoa. É útil quando um encarregado de educação pede uma cópia, como o RGPD lhe permite.
Apagar a cocheira
Em Definições → Cocheira, Apagar a cocheira elimina-a, e com ela todos os dados, incluindo os alunos e os encarregados de educação. Para evitar enganos, tem de escrever o nome da cocheira para confirmar, e não se pode desfazer. Exporte os dados primeiro, se precisar deles.
Se a experiência de 30 dias acabar e não escolher um plano, nada se apaga: a cocheira passa ao plano Grátis, e os dados ficam.
Privacidade
A cocheira é a responsável pelos dados que escreve na Crinas (cavalos, proprietários, alunos, encarregados de educação). A Crinas trata-os por conta dela, só para prestar o serviço. A página de privacidade explica que dados guardamos, em que papel, e o que cada pessoa pode fazer com eles.